Bodrogi Bau Kivitelező, Tervező, Kereskedő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság | |||||||
Adatkezelési nyilvántartás | |||||||
Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Kezelt személyes adatok kategóriái | Érintettek kategóriái | Olyan címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják | Személyes adatok harmadik országokba továbbítására vonatkozó információk | Különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidő | Technikai és szervezeti intézkedések leírása |
Ügyfélazonosítás | |||||||
Ügyfél azonosítása üzleti kapcsolat létesítése vagy az ügyleti megbízás végrehajtása céljából | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján.
Pmt. 6-8. § | Teljes név; Születési név; Állampolgárság; Születési hely, idő Anyja születési neve; Lakcím, ennek hiányában tartózkodási hely; Azonosító okmányának típusa és száma; Azonosító okmány másolata/fényképe; Közszereplő funkció megléte | Üzleti kapcsolatot létesítők. | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | Üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 (nyolc) év | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Nyereményjátékban résztvevők | |||||||
Adatkezelő által meghirdetett nyereményjátékon történő részvétel. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. | Teljes név; Elektronikus értesítési címe (emailcím) | Nyereményjátékban résztvevők | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | A hozzájárulás visszavonásáig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Adatkezelő nyertes részére nyeremény kiszállítása, teljesítése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján. | Teljes név; Email cím; Telefonszám; Szállítási cím. | Nyereményjáték nyertese | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | A teljesítést követő elévülési határidőig, amely 5 (öt) év. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Adatkezelő szolgáltatásait bemutató, népszerűsítő elektronikus hírlevél küldése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. | Teljes név; Elektronikus értesítési címe (emailcím) | Nyereményjátékban résztvevők és hírlevélre feliratkozók | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | A hozzájárulás visszavonásáig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Tachográf járművezetői-kártya alkalmazása | |||||||
Annak ellenőrzése, hogy a vezető megfelel-e a hatályos szabályoknak;
A hivatásos járművezetők vezetési idejének nyomon követése a kimerültség megelőzése céljából;
Tisztességes verseny és közúti biztonság biztosítása. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja), a Menetíró készülék rendelet 4. cikk (3) bekezdés, valamint az NFM rendelet 32. §. | Teljes név; Születési hely, idő; Tevékenysége; Megtett távolság; Jármű sebessége; Események, hibák. | Tachográf jármúvezetői kártyával ellátott gépjárművek vezetői. | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | Az NFM rendelet 32. § (3) bekezdése alapján a tevékenységet követő 1 (egy) év elteltével kerülnek törlésre az adatok | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Törzsvásárlói program | |||||||
Törzsvendég program üzemeltetése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. | Teljes név; Elektronikus értesítési címe (emailcím); Irányítószám; Kedvenc üzlet.
Opcionálisan: Telefonszám; Születési dátum; Foglalkozás; Érdeklődési kör. | Törzsvásárlók | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | A hozzájárulás visszavonásáig.
Inaktivitás esetén az utolsó rögzített vásárlást követő 3 (három) évig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Adatkezelő szolgáltatásait bemutató, népszerűsítő elektronikus hírlevél küldése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. | Teljes név; Emailcím. | Törzsvásárlók és hírlevélre feliratkozók | Nincs továbbítás | Nincs adattovábbítás | A hozzájárulás visszavonásáig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Bérlők | |||||||
Bérleti szerződés teljesítése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján.
| Teljes név; Emailcím; Telefonszám; Lakcím; Tervezett időpont; Egyéb információk (vendégek száma, egyéb ellátás igénylése.). | Bérleményt kibérlők | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | A szerződés megszűnését követő általános elévülési idő 5 (öt) év (Ptk. 6:22. § (1) bekezdés). A Számviteli tv. alapján a bizonylat kiállítása és megőrzése céljából kezelt adatok tekintetében az adatkezelés időtartama az szerződés megszűnését követő 8 (nyolc) év (Számviteli tv. 169. § (2) bekezdés). Számviteli bizonylatok kezelése és megőrzése az adó megállapításához való jog elévüléséig, tehát az adott bizonylaton alapuló bevallás évének végétől számított 5 (öt) évig (Art. 47. § (1) bekezdés, 164. § (1) bekezdés) | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Adatkezelő fenti jogviszonyokból származó igényei érvényesítése (kintlévőségek kezelése, behajtása, egyéb igények érvényesítése) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. | Teljes név; Születési idő; Lakcíme. | Kötelezettek | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A szerződés megszűnését vagy amennyiben igényérvényesítésre került az Adatkezelő által, vagy vele szemben az Érintett kapcsán, akkor igényérvényesítés jogerős elbírálását követő általános elévülési idő 5 (öt) év lejártáig (Ptk. 6:22. § (1) bekezdés). | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Hírlevél | |||||||
Adatkezelő szolgáltatásait bemutató, népszerűsítő elektronikus hírlevél küldése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. | Teljes név; Elektronikus értesítési címe (emailcím) | Hírlevélre feliratkozók | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | A hozzájárulás visszavonásáig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Kamerák | |||||||
Az Adatkezelő biztonságának (személyi- és vagyonvédelmi, információvédelmi) megteremtése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja | Képmás | Adatkezelő területére belépők | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A felvételek rögzítésétől számított 15 (tizenöt) napig kerül tárolásra és ezt követően törlésre kerülnek. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Az Adatkezelő biztonságának (vagyonvédelmi, információvédelmi) megteremtése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján. | Rögzítés dátuma és időpontja | Adatkezelő területére belépők | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A felvételek rögzítésétől számított 15 (tizenöt) napig kerül tárolásra és ezt követően törlésre kerülnek. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Álláspályázó | |||||||
A meghirdetett állásajánlatokra, illetve elektronikus adatbázisba történő felvételre beérkezett álláspályázatok és önéletrajzok kezelése, nyilvántartása munkaerő-toborzás és - kiválasztás céljából | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. | Pályázó neve; Telefonszáma; E-mail címe; Korábbi munkatapasztalata; Végzettsége; képzettsége; Szakmai referenciákban rögzített adatok. | Álláspályázók | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | Legfeljebb a toborzási és kiválasztási folyamat végéig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Diákmunkások | |||||||
Munkaviszony létesítése, | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, postacím, személyi igazolvány száma, TAJ szám, adóazonosító jel, arckép;) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Munkaviszonyra vonatkozó szabály által előírt alkalmassági vizsgálat elvégzése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (Teljes név; E-mail cím; Telefonszám; Számlázási név; Kapcsolattartó név Cím; Szállítási név; Szállítási cím | Munkavállalók | Az egészségügyi | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
A munkavállalók munkahelyen való megjelenési, munkavégzési kötelezettséget befolyásoló körülmények megállapítása (pl. betegség, foglalkozástól eltiltás) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Munkaügyi és munkavégzéssel kapcsolatos adatok (munkaviszony adatai, szakképzettség, szakképzettséget tanúsító iratok másolatai, teljesítményértékelés, Adatkezelő épületeibe való belépés adatai, belépőkártya, belépési engedélyek adata | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Munkahelyi balesetekkel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv és vizsgálati jelentés, valamint munkabaleseti nyilvántartás készítése, vezetése, azok közzététele az Adatkezelő erre szolgáló belső rendszerein | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Munkahelyi baleset és foglalkozási megbetegedés adatai. | Munkavállalók | A munkahelyi balesetek, foglalkozási betegségek kivizsgálása céljából továbbítja a vizsgálat vezetőjének. | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Tűz- és munkavédelmi oktatás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Tűz- és munkavédelmi oktatással kapcsolatos adatok (név, beosztás, oktatás dátuma) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Bérszámfejtés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Bérszámfejtéssel kapcsolatos adatok (munkabér, béren kívüli juttatások összege, szabadságok és túlórák, megbízási díjak és napi díjak, bankszámlaszám, magánnyugdíjpénztári tagság és szerződés adatai, önsegélyező pénztár tagság és szerződés adata) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Nemzeti Adó és Vámhivatalhoz bejelentés, Társasdalom Biztosításhoz bejelentés, adatszolgáltatás, Statisztikai adatszolgáltatások, Munkaviszonyra vonatkozó egyéb hatósági adatszolgáltatások és nyilvántartások érdekében az adatok rögzítése, tárolása, felhasználása, törlése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (teljes név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, postacím, személyi igazolvány száma, TAJ szám, adóazonosító jel); Bérszámfejtéssel kapcsolatos adatok (munkabér, béren kívüli juttatások összege, szabadságok és túlórák, megbízási díjak és napi díjak, bankszámlaszám, magánnyugdíjpénztári tagság és szerződés adatai, önsegélyező pénztár tagság és szerződés adata) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Gyermek utáni pótszabadság megállapítása, gyermek születésekor járó pótszabadság megállapítása, családi adókedvezményre való jogosultság, gyermekápolási táppénz nyilvántartása, gyermek születésével összefüggő juttatások megállapítása és bejelentések tétele érdekében az adatok rögzítése, tárolása, felhasználása, továbbítása, törlése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (teljes név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, postacím, személyi igazolvány száma, TAJ szám, adóazonosító jel); Bérszámfejtéssel kapcsolatos adatok (munkabér, béren kívüli juttatások összege, szabadságok és túlórák, megbízási díjak és napi díjak, bankszámlaszám, magánnyugdíjpénztári tagság és szerződés adatai, önsegélyező pénztár tagság és szerződés adata); Családi kedvezményekkel kapcsolatos adatok: gyermek neve, adóazonosító jele, születési hely, idő, TAJ szám; anyja neve. | Munkavállalók, kedvezmény miatt gyermekeik | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés elősegítése, munkavédelmi kockázatértékelés, munkabalesetek és foglalkozási megbetegedések nyilvántartása és bejelentése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok ( teljes név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, postacím, személyi igazolvány száma, TAJ szám, adóazonosító jel, beosztás) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Biztosítási szerződések megkötése, biztosítások fenntartása, érvényesítése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (teljes név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, postacím, személyi igazolvány száma, TAJ szám, adóazonosító jel, beosztás) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok, biztosító társaság | Nincs adattovábbítás | Az adott jogviszonyból származó igények elévüléséig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Munkavállalók | |||||||
Munkaviszony létesítése, | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, postacím, személyi igazolvány száma, TAJ szám, adóazonosító jel, arckép;) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Munkaviszonyra vonatkozó szabály által előírt alkalmassági vizsgálat elvégzése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (Teljes név; E-mail cím; Telefonszám; Számlázási név; Kapcsolattartó név | Munkavállalók | Az egészségügyi | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
A munkavállalók munkahelyen való megjelenési, munkavégzési kötelezettséget befolyásoló körülmények megállapítása (pl. betegség, foglalkozástól eltiltás) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Munkaügyi és munkavégzéssel | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Munkahelyi balesetekkel kapcsolatos munkabaleseti jegyzőkönyv és vizsgálati jelentés, valamint munkabaleseti nyilvántartás készítése, vezetése, azok közzététele az Adatkezelő erre szolgáló belső rendszerein | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Munkahelyi baleset és foglalkozási megbetegedés adatai. | Munkavállalók | A munkahelyi balesetek, foglalkozási betegségek kivizsgálása céljából továbbítja a vizsgálat vezetőjének. | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Tűz- és munkavédelmi oktatás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Tűz- és munkavédelmi oktatással kapcsolatos adatok (név, beosztás, oktatás dátuma) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Bérszámfejtés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Bérszámfejtéssel kapcsolatos | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Nemzeti Adó és Vámhivatalhoz bejelentés, Társasdalom Biztosításhoz bejelentés, adatszolgáltatás, Statisztikai adatszolgáltatások, Munkaviszonyra vonatkozó egyéb hatósági adatszolgáltatások és nyilvántartások érdekében az adatok rögzítése, tárolása, felhasználása, törlése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (teljes név, születési név, anyja neve, | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Gyermek utáni pótszabadság megállapítása, gyermek születésekor járó pótszabadság megállapítása, családi adókedvezményre való jogosultság, gyermekápolási táppénz nyilvántartása, gyermek születésével összefüggő juttatások megállapítása és bejelentések tétele érdekében az adatok rögzítése, tárolása, felhasználása, továbbítása, törlése. | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (teljes név, születési név, anyja neve, | Munkavállalók, kedvezmény miatt gyermekeik | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés elősegítése, munkavédelmi kockázatértékelés, munkabalesetek és foglalkozási megbetegedések nyilvántartása és bejelentése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok ( | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok | Nincs adattovábbítás | A munkavállalók társadalombiztosítási jogviszonyával kapcsolatos nyilvántartás vezetési és adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése (így különösen a munkavállalók esetleges nyugellátásainak megállapítása) érdekében öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő 5 (öt) évig köteles megőrizni. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Biztosítási szerződések megkötése, biztosítások fenntartása, érvényesítése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján. | Személyazonosító adatok (teljes név, születési név, anyja neve, születési hely, idő, állampolgárság, lakcím, postacím, személyi igazolvány száma, TAJ szám, adóazonosító jel, beosztás) | Munkavállalók | Jogszabály által előírt hatóságok, biztosító társaság | Nincs adattovábbítás | Az adott jogviszonyból származó igények elévüléséig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Adatkezelő tevékenységének bemutatása, reklámozása (marketing). | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelőre jogos érdekes alapján szükséges, illetve a Ptk. 2:48. § (1) bekezdése alapján a Munkavállaló előzetes hozzájárulása a fénykép elkészítéséhez és felhasználásához | Munkavállaló képmása | Munkavállaló | Facebook, Instagram, LinkedIn | Nincs adattovábbítás | Hozzájárulás visszavonásáig. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Új munkavállalók toborzása és kiválasztása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. | Álláspályázók személyes adatai, végzettségére, képzettségére vonatkozó adatok, arcképe, önéletrajza, motivációs levele | Álláspályázók | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | Kiválasztási eljárás végéig | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |
Kapcsolattartók | |||||||
Kapcsolattartás a szerződéses és egyéb partnerekkel az Adatkezelő működése során | Adatkezelő jogos érdeke | Kapcsolattartók (teljes név, telefonszám, elektronikus értesítési címe (e-mail cím, skype azonosítója), foglalkoztatójának neve | Kapcsolattartók | Nincs adattovábbítás | Nincs adattovábbítás | A jogviszony megszűnését követő elévülési határidőig, amely 5 (öt) év. | Hozzáférés szervezeti és technikai elhatárolása, jelszóval védett |